Kaospilot Business & Design é uma escola da Dinamarca que tem suas raízes na cultura do ativismo, inspirada em Bauhaus, no movimento cooperativo, na cultura beatnik e na tradição popular do ensino médio do país. Fundada em 1991 por Uffe Elbæk da organização cultural e social juvenil Frontrunners, hoje a Kaospilot está focada em liderança, empreendedorismo, inovação e sustentabilidade. Uma escola híbrida de negócios e design, reconhecida pela Business Week como uma das melhores escolas de design do mundo, e nomeada pela Fast Company como uma das Startup Leagues Big 10.

Kaospilot escolhe Coterrats na Fabra i Coats

Em outubro de 2018, mais de 30 alunos do segundo ano da bem-sucedida escola dinamarquesa estabeleceram sua base de operações no segundo andar da Fabra i Coats, Barcelona. O objetivo era criar diferentes colaborações de projetos com organizações locais, tentando estimular uma mudança social positiva na cidade de Barcelona. Estamos falando do segundo semestre de 2018, exatamente durante o período de residência do Coterrats na Fábrica de Criação Fabra i Coats da Prefeitura de Barcelona. Vários projetos e empresas enviaram propostas para a Kaospilot para participar desse processo colaborativo e Coterrats foi o projeto escolhido pela escola dinamarquesa na Fabra i Coats. Além de Coterrats, Kaospilot também escolheu outros projetos em Barcelona, ​​entre eles: Erika Lust Films, Women in Tech e Homelless Entrepreneur.

Dois meses com Kaospilot Team 24

O grupo que trabalhou com Coterrats foi o Kaospilot Team 24 (Instagram @kaospilot.team24). Cinco ​​estudantes dinamarqueses muito competentes e simpáticos: Heino Heesgaard (negócios), Hannes Lovbacka (designer gráfico), Ruben Ostan Vejrup (artista), Daniel Wagner (atleta paraolímpico) e Emilie Schlie (socióloga). E como equipe do Coterrats: eu e Fernanda Gomes (artista e criativa multimídia). O fato de ser uma equipe multidisciplinar foi muito importante durante o processo, possibilitando uma colaboração transversal e muito produtiva entre Coterrats e Kaospilot.

O desafio era encontrar novas estratégias e oportunidades para tornar o projeto Coterrats mais rentável ​​e sustentável, utilizando as ferramentas, metodologias e base teórica da Kaospilot. Esta colaboração pretendia ser mutuamente benéfica para as duas partes envolvidas, uma vez que os alunos também estariam em um espaço de aprendizagem com Coterrats, um caso real de um projeto inovador em Barcelona. Ou seja, eles também estariam ampliando suas capacidades, habilidades e novos campos de trabalho, individualmente e em equipe.

A metodologia inovadora da Kaospilot

O processo colaborativo teve início no dia 8 de outubro de 2018, quando realizamos nosso primeiro encontro e estabelecemos um “Journey Map”. Durante dois meses, tivemos reuniões semanais e um workshop intensivo de dois dias com a Equipe Kaospilot 24. Uma verdadeira imersão na metodologia inovadora da escola. A equipe Kaospilot 24 sempre fazia um check in e um check out para iniciar e encerrar cada reunião; identificar a nossa energia no momento, os desafios, a motivação e a concentração. Eles também usaram o”fishbowl” para discutir avanços, desafios e para que pudéssemos conversar e ouvir de forma mais estruturada. Tínhamos um calendário de equipe compartilhado para visualizar nossa colaboração e deixar claro quanto tempo ainda tínhamos.

Foi criado um banco de idéias para deixar tudo registrado e não corrermos o risco de esquecer ideias e pensamentos. Todas as reuniões eram representadas em gráficos para uma melhor compreensão visual e para expressar o que coletivamente  tínhamos alcançamos e decidido em cada reunião. Toda reunião começava com uma pauta e um cronograma para garantir que o trabalho fosse realizado da maneira mais eficiente e alinhada possível. Ao final, eram apresentados comentários e perguntas de avaliação para permitir um espaço reflexivo dentro de cada processo.

Exploramos todas as etapas do “Dee Hock Stepping Stone”, um modelo que consiste em 8 etapas: a ideia, a finalidade, os valores, o conceito, a equipe, a estrutura e a ação. Parece simples, mas cada etapa deve ser muito bem trabalhada. É muito importante desenvolver uma compreensão de quais elementos precisam ser definidos em um projeto antes de agir para potencializar o sucesso. E assim foi feito: utilizamos várias ferramentas, trabalhamos muito, mas sempre fazendo intervalos com atividades criativas e relaxantes. A verdade é que foi profundo e divertido ao mesmo tempo.

Terapia de negócios na Haimney Gallery

Nossas reuniões com a Equipe Kaospilot 24 tiveram um lado terapêutico: a terapia de negócios. É impressionante como os exercícios e a dinâmica da escola fazem você refletir sobre o seu projeto e sobre você de uma forma muito fluida. Choramos, rimos, mas acima de tudo refletimos muito. E foi durante uma apresentação pública conjunta da Coterrats e Kaospilot Team 24 na Fabra i Coats que surgiu esta expressão: “Business Therapy”. Saiu de uma forma muito espontânea quando eu estava explicando às pessoas como funcionava nosso processo colaborativo. E este conceito acabou sendo a inspiração para a instalação artística do Kaospilot Team 24 na Haimney Gallery, no dia 16/11/18, onde todos os grupos de alunos da escola dinamarquesa apresentaram os projetos que estavam desenvolvendo em Barcelona. Fiquei muito feliz quando vi que meu lado redatora, somado à criatividade da Equipe 24 da Kaospilot, se havia trasladado a uma exposição em uma galeria de arte.

O relatório final e a aprendizagem coletiva

Após 2 meses de “Business Therapy” e muito trabalho, a equipe Kaospilot Team 24 nos entregou um relatório com todas as informações sobre nosso processo colaborativo. A missão, a hierarquia de objetivos, o modelo “Dee Hock Stepping Stone”, as ferramentas que usamos, as ferramentas que eles recomendaram que analisemos e as ferramentas a serem usadas no futuro. Uma conclusão do processo com os próximos passos, análise SWOT, suas reflexões e dicas para a prática futura. E também o que aprenderam conosco.

A verdade é que durante nosso processo, além de todo aprendizado, houve também um sentimento de amizade e confiança que crescia a cada encontro. E isso é perceptível na capa do relatório onde está escrito: “From your friends”. Quase caiu uma lágrima dos meus olhos… Foi uma experiência inesquecível, do ponto de vista profissional e pessoal. Eu adorei conhecer vocês, Kaospilot Team 24. Coterrats está em “stand by”, mas suas co-fundadores continuam seguindo suas trajetórias a mil! Muito obrigada Emilie, Daniel, Hannes, Heino e Ruben! Que venham mais projetos, colaborações e terapia de negócios para melhorar o mundo!